자원봉사 우수프로그램 공모사업 추진계획

❍ 자원봉사단체·동아리 및 대학생 우수자원봉사 프로그램 선정 및 지원

❍ 센터 등록 유도로 실질적 참여단체 지원 확대 및 육성

□ 사업개요

○ 추진주체 : 속초시자원봉사센터

○ 공모기간 : 2009. 2. 1 ~ 2. 25.(접수 : 속초시자원봉사센터)

○ 사업기간 : 2009. 3. 1 ~ 11. 30.

○ 총사업비 : 5,000천원

○ 지원한도 : 1개 단체 당 500천원 지원

○ 신청대상 : 본 센터에 등록된 자원봉사단체

○ 지원대상 :

- 본 센터에 등록 후 1년 이상 경과

- 단체회원 10명 이상

- 본 센터에 실적관리가 되어있는 단체

○ 지원방법 : 공모를 통하여 10개 단체 선정

- 선정위원 : 센터장, 주민생활지원과장, 운영위원장, 부운영위원장, 운영위원 1명

○ 지원분야 : 현재 단체(동아리)에서 실시하고 있는 프로그램 또는 향후 실시할

① 전 문 봉 사	외국어, 기술·기능, 교육·상담, 보건·의료, 법률상담, 건축 등
② 재 가 봉 사	독거노인, 소년소녀가장, 모부자세대돕기, 소외계층돕기 등
③ 복지시설봉사	영·유아시설, 양로원·경로당, 재활원돕기, 여성시설돕기 등
④ 지역사회봉사	농촌일손돕기, 환경정화, 교통·방범, 문화·관광, 행사지원 등
⑤ 재난재해분야	인명구조, 수상구조, 복구지원, 급식봉사, 통신지원 등
⑥ 기 타 분 야	구체적으로 서술

프로그램(활동영역은 제한 없음)

□ 추친체계

① 사업비 보조금 신청

⑩ 보조금 정산보고

속초시자원봉사센터

③ 홍보/접수

⑤ 신청서 취합

⑥ 프로그램 선정·심사·통보

⑧ 사업비 교부

속 초 시

② 사업비 보조금 교부

④ 신청·등록

⑦ 사업비 교부신청

⑨ 결과(실적)/정산 제출

봉사단체

동 아 리

일정별	내 용	비고(제출서류)
1월 ~ 2월	○ 사업공고 ○ 사업신청기간	① 사업신청서 1부 ② 단체소개서 1부 ② 사업(실행)계획서 1부
2월말	○ 심사·선정위원회 개최 ○ 사업설명회 개최	○ 지원 대상 단체 사업설명회 (정산요령 및 교육)
3월	○ 사업비 교부신청서 제출 ○ 사업비 교부(보조금의 100%)	① 보조금 교부신청서 1부 ② 계약이행 약정서 1부 ③ 수정 사업(실행)계획서 1부 ④ 보조금관리통장 사본 1부 ○ 수정 사업(실행)계획서 검토후 지원금 교부
7월 ~ 8월	○ 현장 확인평가 (중간점검)	○ 속초시자원봉사센터
11월	○ 사업종료	○ 모든 사업 종료 및 이후 사업비 집행 불가
12월	○ 사업추진실적보고서 및 정산보고서 제출	① 사업추진실적보고서 1부 ② 정산보고서 1부 - 통장거래내역 사본 1부 - 지출증빙서류 (영수증, 세금계산서, 무통장 입금표 등) - 기타 사업결과물(사진, 자료집, 홍보물)

□ 추진일정

□ 세부추진계획

가. 우수 프로그램 사업 공모 홍보

○ 신문 등 언론매체 홍보 실시 : 1월 ~ 2월 중

○ 미디어 홍보 : 봉사소식지 등에 홍보

○ 인터넷 홍보 : 센터 홈페이지 및 시청 홈페이지 게재 홍보

나. 신청서 교부 및 접수

○ 신청기간 : 2008. 2. 1 ~ 2. 25.

○ 접수요건 : 1단체 1개 사업에 한함.

○ 접 수 처 : 속초시자원봉사센터(속초시 금호동 482-5 2층)

신 청 서 류	제 출 방 법	비 고
① 사업신청서 1부	단체명 또는 대표자 날인 후 팩스 송부 또는 내소 접수	※ 모든 자료는 이메일 전송을 원칙으로 함.
② 단체소개서 1부	한글파일 작성 후 이메일 (1004kkogji@hanmail.net)송부
③ 사업(실행)계획서 1부

○ 신청서류 :

다. 프로그램 심사·선정 및 통보

○ 심사기간 : 2008. 2. 26 ~ 27.

○ 심사위원 : 센터장, 주민생활지원과장, 운영위원장, 부운영위원장, 운영위원 1명

○ 선정기준 :

- 신청 서류의 형식적 완성도

- 사업의 필요성(착안동기 및 창의성)

- 사업의 전문성(추진체계)

- 사업의 공익성(지역사회 공헌도)

- 사업의 적정성(예산배분, 인적자원 배분)

※ 동일 또는 유사 사업은 자체 판단 후 심사 조정, 제외

○ 결과통보 : 속초시자원봉사센터 홈페이지 게재, 개별통보

라. 지원대상 단체 사업설명회 개최

○ 참여대상 : 우수프로그램 선정단체 임원 10여명

○ 교육일시 : 2008. 3. 3(화) 14:00

○ 교육장소 : 속초시자원봉사센터 2층 소회의실

○ 교육내용 : 2009 우수프로그램 공모사업 설명

- 사업추진 절차 및 평가사항 설명

- 사업비(보조금) 집행절차 및 정산요령

- 보조금 교부 신청서 제출 등

마. 사업비(보조금) 교부

○ 교부일자 : 2008. 3. 4 ~ 3. 6.

○ 교부대상 : 선정된 자원봉사단체·동아리

○ 교부기관 : 속초시자원봉사단체

○ 교부절차 : 속초시 보조금 지원 및 관리조례에 의함

○ 교부방법 : 1차 100% 교부

○ 교부신청 : 보조금 교부신청서 제출

※ 계약이행 약정서, 보조금 관리통장 사본 각 1부 첨부

바. 현장 확인평가(중간점검) 실시

○ 평가시기 : 2008. 7월 ~ 8월 중 (사업 추진상황에 따라 다소 조정)

○ 평가방법 : 서류점검

○ 평가주체 : 속초시자원봉사센터

○ 평가내용 : 사업목적 달성여부, 사업추진방법, 회계처리적정성, 사업추진상

애로(문제)점 파악 등

□ 기대 효과

○ 자원봉사 활성화 도모.

○ 다양한 계층의 자원봉사 참여 및 다양한 프로그램 개발로 자원봉사의 질 향상

○ 참신한 아이디어가 돋보이는 창의적이고 실행 가능한 다양한 자원봉사 프로그

○ 프로그램 발굴 지원함으로 센터 및 단체의 발전을 도모함.

○ 센터 등록 유도로 실질적 참여단체 지원 확대 및 육성

□ 행정사항

○ 우수프로그램 지원사업 공모 적극 홍보 (속초시 협조)

○ 사업추진에 따라 보조금 지원단체 현장방문

○ 사업계획 및 예산 변경이 불가피한 경우 사전에 속초시자원봉사센터 승인신청

2009 우수프로그램 공모사업 관련서류

❍ 2009 공모사업 신청서 ···············

❍ 2009 공모사업 단체소개서 ·············

❍ 2009 공모사업(실행) 계획서 ············

❍ 보조금 교부 신청서(교부조건 붙임) ·········

❍ 공모사업 계약이행 약정서  ·············

❍ 보조금 예산편성원칙 및 회계처리기준 ········

❍ 중간정산보고서  ··················

❍ 사업추진실적 보고서 및 정산보고서 ·········

활동영역 (행당번호표시)	① 전문봉사	외국어, 기술·기능, 교육·상담, 보건·의료, 법률상담, 건축 등
	② 재가봉사	독거노인, 소년소녀가장, 모부자세대돕기, 소외계층돕기 등
	③ 복시시설봉사	영·유아시설, 양로원·경로당, 재활원돕기, 여성시설돕기 등
	④ 지역사회봉사	농촌일손돕기, 환경정화, 교통·방범, 문화·관광, 행사지원 등
	⑤ 재난재해분야	인명구조, 수상구조, 복구지원, 급식봉사, 통신지원 등
	⑥ 기타분야	구체적으로 서술하여 주십시오
사 업 명
사업기간			사업장소
활동주체
총사업비	( )천원		보 조 금	( )천원 ( %)
			자 부 담	( )천원 ( %)
단 체 명			대 표 자
			휴 대 폰
주 소	( )
작 성 자			휴대폰
이 메 일			팩 스

2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업 신청서

위와 같이 2009 자원봉사 우수프로그램 공모 사업을 신청합니다.

2009년    월     일

단체명 :                   (직인)

속초시자원봉사센터 소장 귀하

<첨부>  1. 단체소개서 1부

2. 공모사업계획서 1부.

2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업 단체소개서
단 체 명
주 소	( )
대 표 자							휴대폰
작 성 자							휴대폰
이 메 일							팩 스
설립목적
단체연혁	연 도		주 요 연 혁
임직원 현 황	직 위	성 명			역 할					연락처	회원수
	회장										( )명
	총무
	재정
2007년도	예산현황(2008)					주요사업(2008)
	예산총액	천원(100%)				※ 주요사업 2~3가지만 기재 ○ ○ ○
	1.회비수입	천원( %)
	2.정부보조	천원( %)
	3.사업수익	천원( %)
	4.기타수입	천원( %)
2008 사업계획	사 업 명			추진기간				소요금액	주요내용(2008)
	1.							천원
	2.							천원
	3.							천원

2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업

사 업 (실행) 계 획 서

단 체 명	예)속초사랑 동호회
사업(프로그램)명	함축적이고 간결한 사업명으로 설정
사 업 기 간	‘09. . . ~ ’09. . .
사 업 비	총 ( ) 천원	보조금	천원( %)
		자부담	천원( %)

□ 사업배경 및 의의

□ 사업목적 (사업수행을 통해 궁극적으로 도달하고자 하는 바를 표현함.)

□ 사업목표 (목적을 도달하기 위한 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능한 방법제시)

○

○

○

□ 사업(프로그램) 개요

1. 프로그램 운영일시

○ 사업기간 :

○ 사업주기 :

2. 프로그램 운영장소

○

3. 사업대상

○

4. 자원봉사자 역할 및 인원 (사업에 참여하는 내․외부 인적 자원 업무설계)

○

○

5. 프로그램 또는 활동내용

○

○

○

6. 관리운영체계(사업과 관련하여 외부자원인 행정 또는 기관, 단체 등의 협조사항 기재)

○

○

○

7. 사업일정 및 추진단계

※ 아래 제시된 3가지 유형 중 선택하여 작성, 교육사업의 경우는 교육일정표 첨부

<예시 7-1. 서술 형식>

1. 사전계획 수립 : ‘09. 3월

2. 자원봉사자(단체 회원) 기본교육 실시 : ‘09. 4월초

3. 수혜대상 욕구파악, 봉사물품 등 준비사항 확인 : ‘08. 4월초

4. 프로그램 실행(봉사활동) : ‘08. 4월 ~ 10월(월 2회 정기)

5. 봉사활동 평가(구성원간 의견 논의) : 매회 활동후 상호 피드백

6. 사업종결후 최종 평가(문제점, 향후 계획 등) : ‘08. 10월중

<예시 7-2. 일정표 형식>

추 진 일 정	사 업 내 용	세 부 과 제	비 고
2008. 3월중	프로그램 기획	ㅇ지역사회 문제인식 ㅇ수혜대상 욕구파악
2008. 4월초	자원봉사자 모집	ㅇ필요인력 홍보 모집
2008. 4월중	기초교육 실시	ㅇ기초교육, 프로그램 설명
‘08. 4월 ~ 10월	봉사활동 수행	ㅇ봉사물품 사전준비 ㅇ봉사처 정보 숙지 ㅇ활동내용과 분량 숙지
‘08. 11월중	프로그램 활동평가	ㅇ사업전반에 대한 평가회

<예시 7-3. 도표 형식>

세부내용	추진시기	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
프로그램 기획
자원봉사자 모집
기초교육 실시
봉사활동 수행
프로그램 활동평가

□ 세부사업내용

※ 프로그램 수행에 맞는 진행내용에 필요한 세부추진사항을 상세히(준비물, 장소, 일정, 참석자,

대상자, 추진내용 등) 기재

<작성예시>

1. 자원봉사자(단체 회원) 기본교육

- 일    시 : ‘09. 4. 2(수) 14:00~16:00

- 장    소 : 단체 회의실

- 참석대상 : 자원봉사자(회원) 20명

- 교육내용 : 자원봉사 기초교육, 역할분담, 수요처 정보 제공 등

- 준 비 물 : 교육자료 25부, 회원명부 등

2. 프로그램 실행준비

- 추진기간 : ‘09. 4. 3 ~ 4. 5

- 주요내용 : 수요처 필요사항, 참가자 확인, 봉사물품 구입 등

3. 프로그램(봉사활동) 실행

- 추진기간 : ‘09. 4. 10 ~ 10. 31(매월 둘째, 넷째주 토요일)

- 주요내용 : 봉사당일 작업량 확인후 봉사활동 실시

- 준 비 물 : 활동에 필요한 물품(청소도구, 중식, 교통편 등),

후원물품(라면 5박스, 쌀 20kg 2포대)

4. 활동평가회 개최

- 일    시 : 연간 활동 종료후(추후 확정)

- 주요내용 : 추진절차, 구성원 갈등, 욕구조사의 정확도 등

- 준비사항 : 음료 20개, 다과 5세트

□ 예산집행계획

1. 사업예산 규모

사 업 비	총 ( ) 천원	보조금	천원( %)
		자부담	천원( %)
※ 보조금 지원 한도액은 500천원 임.

2. 예산편성(집행계획)

세부사업내용	항 목	예산액(천원)	산 출 근 거
합 계		635
보조금 집행계획	소 계	510	▶품명, 단가(원)×개(부,회 등) 순으로 작성
예시> 봉사자 교육	강사료	200	강사수당 200,000원×1인 = 200,000원
	홍보비	100	현수막 50,000원×2매 = 100,000원
정기봉사활동(4.8)	급량비	200	중식비 5,000원×20명 = 200,000원 평가회의 참석자 다과 = 100,500원
	수용비	10	장갑구입 500원×20켤레 = 10,000원
자부담 집행계획	소 계	125
정기봉사활동(10.7)	수용비	50	물품후원 라면 10,000원×5박스 = 50,000원
	급량비	75	참가자 식대 5,000원×15명 = 75,000원

□ 사업평가

※ 프로그램 수행 과정의 문제점, 기대효과, 파급효과, 향후 발전방안, 발전계획 등 기재

2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업 보조금 교부신청서

◦ 단 체 명 :

◦ 사 업 명 :

◦ 분    야 :

◦ 사업기간 : 2009. 03. 01  ~  2009. 11. 30

◦ 보조금 교부신청액 :             천원

단, 조정된 교부금액을 기재하여야 함.

◦ 신청조건 : 속초시자원봉사센터 수용

비영리민간단체지원법 제6조 제1항(보조금의 지원) 및 보조금의 예산

및 관리에관한법률 제4조(보조사업을 수행하는 자의 예산계상 신청 등)

제18조(보조금의 교부조건)에 의해 보조금을 위와 같이 신청합니다.

2009년    3 월     일

신청단체 :                        (직인)

대 표 자 :                         (인)

붙임  1. 예금통장 사본 1부.

2. 약정서 원본 2부.

속초시자원봉사센터 소장 귀하

〈붙임〉

속초시자원봉사센터 지원사업 보조금 교부조건

1. 비영리민간단체지원법, 보조금의 예산 및 관리에 관한 법률 및 보조금교부 조건에 따라         보조사업을 성실히 수행하여야 한다.

2. 불가피하게 사업계획 및 내용을 변경하거나 보조사업 항목간 예산배정을 변경하고자 할         때에는 미리 속초시자원봉사센터 소장의 승인을 얻어야 한다.

3. 다음 각호의 1에 해당하는 사유가 발생한 때에는 보조금 교부결정의 전부 또는  일부를        취소하고 기 교부한 보조금은 환수할 수 있다.

가. 보조금 교부조건을 위반하였거나 다른 용도에 사용한 경우

나. 동일 또는 유사한 사업계획으로 다른 정부기관 또는 지방자치단체로부터 중복하여

보조금을 받은 경우

다. 2009 속초시자원봉사센터 지원사업 보조금 회계처리 규정을 위반하여 보조금을

집행한 경우

4. 보조금의 집행을 위해 필요하다고 인정하는 때에는 사업의 진행내용을  보고하거나 공무        원 및 자원봉사센터 직원으로 하여금 지원사업과 관련한 장부, 서류, 기타 재산을 검사할       수 있다.

5. 보조금의 교부결정, 교부결정의 내용, 교부결정의 취소, 보조금의 반환명령 등에  대하여       이의가 있을 때에는 그 통지 또는 처분을 받은 날로부터 20일 이내에 서면으로 이의를 신       청할 수 있다.

6. 보조사업자는 교부받은 보조금에 대하여 별도계정을 설정해 자체수입과 지출을 명백히           구분 정리하여야 하고, 보조금에 대한 관련법령 및 보조금 교부 등 조건을 성실히 이행하        여야 한다.

7. 정산 후 보조금의 집행잔액 및 예금이자에 대해서는 속초시자원봉사센터 소장에게 반납하        여야 한다.

※ 비영리민간단체지원법 제6조, 제12조 및 보조금의 예산 및 관리에 관한법률 제4조 규정        에 따라 사업계획서에 허위의 사실을 기재하거나 부정한 방법으로 보조금을 교부 받은 때       에는 벌금 또는 징역에 처할 수 있음.

2009년 속초시자원봉사센터 우수프로그램 공모 지원사업

약   정   서

속초시자원봉사센터(이하“갑”이라 한다)와                         는 (이하 “을”이라 한다) 자원봉사활성화를 위한 속초시자원봉사센터 우수 프로그램 공모 지원사업(이하 “사업”이라 한다) 추진에 만전을 기하기 위하여 다음과 같이 약정을 체결한다.

제1조(목적) 이 약정은 “갑”으로부터 자원봉사활성화를 위한 속초시자원봉사센터 지원사업 추진에 따른 보조금을 지원 받는 “을”이 지원사업의 추진 및 결과보고 의무를 성실하게 이행하는데 필요한 사항을 규정하는데 그 목적이 있다.

제2조(사업내역) 이 약정에 의하여 “갑”이 “을”에게 보조금을 지원하는 사업의 내역은 아래와 같다.

① 사업기간 : 2009. 03. 01 ～ 2009. 11. 30.

② 지원사업

- 약정사업명 :

- 지 원 금 액 : 일금                      원정(￦               )

※ 지원액은 선정 후 조정 통지된 금액을 기재 하는 것임.

제3조(신의성실원칙) “갑”과 “을”은 이 약정을 체결하고 이행하는데 있어 상호 의사를 존중하며, 신의 성실의 원칙을 준수한다.

제4조(공익추구) “을”은 공익을 우선하여 사업을 추진하며, 정치적 활동이나 영리적 활동으로 오인 받을 일체의 활동을 배제하며, “을”의 활동이 도민의 생활 질서를 침해해서는 아니 된다.

제5조(사업추진) “을”은 심사결과 지원․결정된 보조 금액으로 사업(실행)계획서와 동일한 사업으로 추진하여야 한다.

제6조(사업실시) “을”은 사업을 성실히 수행하여야 하며, 부득이한 경우 사업 내용을 변경하고자 할 때에는 사전에 “갑”의 승인을 필히 득한 후 실시하여야 한다.

제7조(보고서 등 제출) ① “을”은 사업추진실적보고서, 정산보고서(회계서류) 및 각종 홍보물, 유인물, 행사사진 등을 사업완료 후 10일 이내에 “갑”에게 제출  하여야 한다.

② 모든 경비는 사업목적에 맞게 집행하여야 하며 이와 관련하여 “갑”의 요구가 있을 경우 "을"은 사업추진 내역 및 지출증빙 서류를 첨부하여 입증하여야 한다.

제8조(지원금 교부 및 사용) ① “을”은 “갑”으로부터 교부받은 지원금을 당해 사업추진 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 인건비․사무실 관리비 등 기타 경상적 경비로 사용할 수 없다.

② 사업비 집행시 보조금과 자부담 사업비를 명백히 구분 집행하여야 한다.

③ 도 사회단체보조금 및 비영리민간단체 보조금 등의 지원을 받아 집행하는 “을”은 다음사항을 유의하여 모든 경비에 대하여 구체적 사용내역 및 증빙서를 첨부하여 정산하여야 한다.

가. 인쇄비는 부가가치세 금액이 명시된 세금계산서를 첨부하여야 한다.

나. 심포지움, 세미나 등의 강사료, 사회자, 발표자, 토론자, 원고료 등

수당지급에 대하여 소득세 및 주민세를 원천징수하고 그 증빙서류를

제출하여야 한다.

다. 영수증은 “체크카드, 세금계산서, 현금영수증, 금전등록기발행 계산서”

로 하여야 하며 보조금 집행시 “금전등록기 발행 영수증”을 제외하고

는 체크카드 및 계좌이체(무통장입금확인서)로 집행한다.

④ 시비보조금은 속초시보조금예산및관리에관한조례 등 관련 규정에 따라

집행에 만전을 기하여야 한다.

제9조(지원금 반환) “을”은 약정한 사업을 추진할 수 없을 경우 즉시 이 사실을 “갑”에게 통보하여야 하며, 잔여사업비를 정산 반환하여야 한다.

제10조(지원금 반환이의신청) “을”은 보조금 반환명령 등에 대하여 이의가  있을 때에는 그 통지 또는 처분을 받은 날로부터 20일 이내에 서면으로  이의를 신청할 수 있다.

제11조(회계장부 및 통장관리) “을”은 지원사업에 대한 회계장부와 통장관리는 자체 회계장부와 통장과는 별도로 비치․관리하여야 하며, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

제12조(약정의 해지) ①“을”이 다음 각 호의 1에 해당하는 경우 “갑”은 서면 통지에 의하여 이 약정을 해지하고, “을”에게 교부한 보조금의 반환을 청구할 수 있다.

1. “을”이 이 계약을 위반하였을 경우

2. “을”이 업무보고를 해태 하거나 “갑”의 지도․감독을 방해하였을 경우

② “을”이 보조금을 사업목적 이외의 타 용도로 사용하는 등 부정한 방법으로 보조금을 집행하였을 시 “갑”은 보조금의예산및관리에관한법률, 국세징수법에 따라 보조금을 환수한다.

제13조(지도․감독) “갑”은 약정한 지원사업에 대해 사업의 원활한 추진을 위하여 속초시 담당공무원 및 속초시자원봉사센터 직원으로 하여금 지도․감독 할 수 있으며 “을”은 이에 성실히 응하여야 한다.

제14조(지원금 반납) 보조사업비는 회계연도 독립의 원칙에 따라 사업회계 마감일

(2009. 11. 30)까지 집행하여야 한다.(다음 회계연도 집행 불가)

※기한 내 미집행액 및 집행잔액, 예금결산이자는 반납.

제15조(“을”의 의무 등) “을”은 사업추진과 관련하여 발생하는 모든 사건․사고에 대하여 민․형사상의 책임을 지며, “을”의 귀책사유로 인하여 “갑”이 제3자로부터 손해배상 청구를 받거나 “갑”이 이를 배상하였을 경우에는 “을”은 “갑”에게 이를 배상하여야 한다.

제16조(양도제한) “을”은 이 약정과 관련된 권리나 의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제17조(약정서의 해석) 이 약정서에 명시되지 아니한 사항에 대해서는 “갑”과 “을”간에 해석상 이견이 있는 경우에는 “갑”의 해석을 따른다.

제18조(약정서의 작성 및 보관) 이 약정이 원만히 체결되었음을 증명하기 위하여 약정서 2부를 작성하여 “갑”과 “을”이 약정내용을 확인하고, 서명‧날인 후에 각각 1부씩 보관한다.

2009년     월     일

“갑”   속초시 금호동 482-5번지 2층

전화번호 033)639-2227, 636-1366

속초시자원봉사센터 소장   (직인)

“을”  주  소 :

전화번호

단체명 :                  (대표자명)        (직인)

보조금 예산편성원칙 및 회계처리기준

보조금 예산편성원칙 및 회계처리기준

	<관련근거 >
○ 비영리민간단체지원법 제6조(보조금의 지원), 제8조(사업계획서 제출) 제12조(보조금의 환수 등) 및 시행령 18조(사업평가) 등 ○ 보조금의예산및관리에관한법률 제4조(보조사업을 수행하는 자의 예산 계상 신청 등), 제18조(보조금의 교부조건), 제36조(검사) 등

� 보조금 예산편성 기본원칙

① 보조금 예산은 공익활동 지원사업 목적 달성을 위한 보편타당하고 실행

가능한 적정 예산으로 편성되어야 한다.(실질 소요예산 수립)

② 포괄적인 예산편성을 지양한다. 즉, 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인

사용 목적이 나타나지 않는 예산은 편성 할 수 없다.

※ 각 사업 비목별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 함

③ 국고 보조금은 Project 사업비중 일부를 지원하는 예산이므로 보조금  사업과 직접적 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없다.

- 시설비‧수선비‧시설부대비‧전신전화 설비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비‧사무실임대료‧사무용집기구입‧공과금‧전화요금 등

단체운영경비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 경비

용역성경비

- 불우이웃돕기성금, 진료비 지급, 시상금 등 현금성 지출 경비

※ 사업수행관련 보조금으로 편성할 수 없는 사업비는 자부담 예산으로 처리하여야 함

④ 보조금 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성하여야 하며 특히,

매식비‧강사료‧회의비‧단순인건비 등이 과다하게 계상되지 않도록 하여야 한다.

- 회의비 편성시 회의운영과 직접 관련있는 경비(회의자료 작성, 회의 참석비 등)로 편성하고, 식비 등 소모성 경비는 가급적 편성 자제

⑤ 보조금 예산은 비목 설정시 동일 건으로 소요되는 경비를 국고 보조금과 자부담으로 일정부분씩 나누어 편성할 수 없다.

※ 예시)「○○○사업현황」책자 발간에 소요되는 인쇄경비(총100만원 소요)를 보조금 부분의 인쇄비에 50만원을 계상하고, 자부담 부분의 인쇄비에 50만원을 계상하는 사례

⑥ 사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원의 소액 경비에 대해 총 사업비의 2～5%의 범위 내에서 활동비를 편성하되 월별로 균등 배분하여 사용하여야 한다.(일괄 인출하여 사용시 불인정)

※ 활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 소액 경비

⑦ 공익사업선정위원회에서 지원사업으로 선정되면 조정된 금액 및  사업내용에 맞추어 실행계획서(예산집행계획)를 제출하여야 한다.

※ 선정결과 공표시 서식 통보

⑧ 보조금사업 경비별 예산편성 기준표(공통기준)

항 목		기 준	사용한도액	비고
강사료	특별 강사	- 전․현직 장․차관(급) - 전․현직 대학총장(급) - 전․현직 국회의원 - 대기업 총수(회장) - 기타 이에 준하는 사회저명인사	- 1시간 150,000원 - 초과 매시간당 100,000원
	1급 강사	- 대학 조교수 이상, 전문대학 부교수 이상 - 기업․기관 등의 책임급 연구원, 중역 - 판․검사, 변호사 등 전문자격증 소지자 - 3급 이상 공무원 및 박사학위를 소지한 4․5급 이상 공무원 - 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 1시간 100,000원 - 초과 매시간당 50,000원
	2급 강사	- 대학 전임강사 및 전문대학 조교수 - 4.․5급 공무원 - 특별강사, 일반1 및 일반3을 제외한 강사	- 1시간 70,000원 - 초과 매시간당 40,000원
	3급 강사	- 전임이외의 외래시간강사 - 외국어․전산 등 학원강사 - 기타 단체의 장이 인정하는 자(행자부/시도 사전협의)	- 1시간 35,000원 - 초과 매시간당 20,000원
	보조 강사	- 각종 실기실습 보조요원	- 1시간 30,000원 - 초과 매시간당 20,000원
	다수인 출 강	- 2시간 미만	- 5인이하 27.5만원 - 6～10인 40만원 - 11이상 55만원	전통음악 및 무용 등 다수인의 참여
		- 2시간 이상	- 5인이하 35만원 - 6～10인 50만원 - 11이상 70만원
회의참석비		- 3시간 이내, - 3시간 초과시(1일 1회에 한함)	- 70,000원 - 100,000원
단순인건비		1인 / 1일	- 30,000원
원고료		A4용지 1매기준 - 80columns × 20 lines - 글씨 크기 13포인트 - 문단간격 160%, 상하 여백 15, 좌우 여백 25	- 15,000원
교통비		- 시내여비 - 시외여비 ․교통비 ․식 비(1인 1식) ․숙박비(1인 1실)	- 10,000원 - 실비 - 6,000원 - 25,000원

� 보조금 회계처리 기준

	〈 민간단체 보조금 예산집행 처리과정(예시) 〉
단위사업 추진계획 → 계약체결(원인행위) → 지출결의서 결재 → 납품․검수 → 대금지불 및 계좌입금 → 회계장부 정리

① 보조사업비는 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계 마감일(2009. 11. 20) 까지 집행하여야 한다.

- 기한내 미집행액 및 집행잔액, 금결산이자는 반납(국고세입)

② 사업선정이 완료된 후 사업개시일 이전에 집행한 사업비는 국비 보조금으로 보전할 수 없다.

- 국비 보조금은 선정후 사업개시일부터 집행가능하며 사업계획서 그  이전 집행액은 자부담으로 처리하여야 함(위반시 회수)

③ 보조금은 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음항목은 지출 할 수 없다.

- 시설비․수선비․시설부대비․전신전화 설비 등 자본적 경비

- 상근직원 인건비․사무실임대료․사무용집기구입․공과금․전화요금 등  사업수행과 직접 관련이 없는 단체의 일반운영비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는  용역성 경비

- 불우이웃돕기성금, 진료비 지급, 시상금 등 현금성 지출경비

④ 예산집행은 사업선정후 수정 제출한 실행계획서상의 예산집행계획에  의하여 집행하여야 한다.

- 사업계획의 변경이 불가피한 경우에는 사전에 강원도지사의 승인을 받아야 함. 단, 자부담 예산을 국비로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

- 단위사업내의 비목간 예산변경, 비목내 금액조정 등과 같이 경미한  사항에 대해서는 자체 내부결재과정을 거쳐 승인 없이 조정가능

예) 인쇄비와 홍보물제작비의 유사비목간 변경 및 비목내 소액금액 조정사용 등

- 사업완료가 임박한 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정 (12월부터는 변경 승인 불가)

⑤ 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리하여야 한다.

- 통장은 법인일 경우 법인 명의로, 비법인은 단체명과 대표자가 들어간 통장으로 개설

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액) 정리

【보조금 결재전용카드(체크카드제) 사용 요령】

ㆍ 체크카드는 법인일 경우 법인 명의로, 비법인은 단체 대표자 또는 회계

책임자 명의로 보조금 관리통장과 연계하여 시중 은행(농협)에서 발급

ㆍ사업추진시 대금지급은 체크카드 사용을 원칙으로 하고, 강사료 등 체크카드에 의거 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치

⑥ 통장인출 및 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비인출 금지

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 보조금 통장, 회계장부, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행 일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함.

※ 부득이한 경우 예외인정(금융기관 부재, 장기간 야외행군 훈련 등)

⑦ 보조금의 집행은 보조금 예산편성기준표에 의한 단가와 기준을 적용 하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 예산 절감을 위해 노력하여야 한다.

- 2개업체 이상 동일 사양에 대한 견적서를 징구하여 금액 비교 및 조달청, 한국물가협회 등 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용 하여 예산절감에 노력

- 부득이한 사항으로 인하여 집행기준표 적용이 곤란할 경우 예산을 별도 편성(사전 속초시장 승인 필요) 집행하도록 함.

⑧ 인쇄비는 정부(조달청) 인쇄 기준 요금에 의해 집행하여야 한다.

- 성과물 등에 대한 제작 소요경비로서 워드프로세서(조판의 일부 또는 전부 생략가능)를 사용하며 옵셋인쇄 억제(경인쇄 권장)

- 인쇄업체의 원가계산 내역(원가계산서, 단가산출표)을 첨부하고 인쇄부수는 배부처, 행사(회의) 참석자수 등을 고려하여 배부 기준을 마련 비용 최소화

- 제작시 예산의 절감을 기하도록 다음 사항을 권장

1) 제작부수 : 인쇄물은 50부 단위로 요금이 추가되므로 필요부수를 정확히 파악하여 과다 및 추가 인쇄되는 사례방지

2) 표준규격 : 국배판(10절, 국제규격), 4×6 배판(16절, 통상 사용)

3) 표지 : 고급 표지 및 비닐코팅 등을 지양하고, 레자크기 사용

4) 지질 : 가급적 재생지 또는 중질지 사용

5) 인쇄 : 양면인쇄, 단색인쇄 원칙

※ 집행금액이 많은 인쇄비는 인쇄업체의 원가계산 내역 첨부

⑨ 강사료, 인건비, 원고료 등의 각종 수당은 관련세법에 따라 원천(특별) 징수한 후 단체의 관할세무서 및 시․군에 신고 납부한다.

⑩ 국제교류사업 추진시 국외여비는 다음기준에 의하여 집행한다.

- 항공료 : 이코노미(2등 정액) 요금 원칙

※ 1등 정액 및 중간(비지니스) 정액 요금 불인정

- 체제비(현지교통비, 숙박비, 식비) : 현지 시가

※ 집행방법 : 법인카드사용 권장, 고급호텔 숙박 자제

⑪ 국제회의 통역료는 한국외국어대학교 통역번역센터의 기준단가에 의하여 집행한다.

□ 예산 비목별 집행방법(기준)

예산비목	집 행 방 법 (기 준)	비 고
공 통	○ 보조금 예산을 집행하기 위해서는 - 보조사업의 목적과 예산서(실행계획서)상의 편성내역과 부합하는 지 여부를 확인한 뒤 품의서를 작성, 결재를 득한 후 - 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약상대방의 견적서(가급적 복수견적)를 받아 지출원인 행위(계약)를 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 지출시기가 도래하면 체크카드에 의거 대금 결재 ※ 강사료, 수당 등 인건비의 경우 원천징수를 필하고 지급
회 의 비	○ 회의운영과 관련된 회의자료 준비, 회의참석비 등 직접 경비로 집행하고 식대 등 소모성 지출 억제 ※ 소속단체 임직원간의 회의에 대한 회의참석 수당 지출 불가
원 고 료	○ 최종적으로 제출된 원고 매수를 기준으로 지급하고, 출강에 따른 교재 원고료는 강의시간을 고려하여 차등 지급
교 통 비	○ 사업 목적 수행을 위한 출장에만 집행할 수 있으며, 기간을 제한 하지 않은 장기출장, 사업수행과 관련이 없는 출‧퇴근성 출장 등에 소요되는 교통비 등으로는 지출할 수 없음
활 동 비	○ 사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원(직접 사업수행자)의 소액 경비에 대해서 단체 자율적 집행 허용 ※ 활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 ○ 사업수행기간 전체에 대해 월별로 균등 집행하여야 하며, 일시 또는 2～3회에 일괄 지출할 수 없음 ○ 활동비에 대해서는 최종사용처의 영수증 구비를 생략하고, 지출 결의서 및 수령자의 영수증(또는 수령날인)으로 회계증빙서류를 간소화 함
영 수 증 처 리	○ 영수증은 체크카드 영수증, 금전등록기 영수증, 세금계산서를 원칙으로 함.

	2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업
	중 간 보 고 서

2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업 중간보고서
단 체 명
주 소
대 표 자		휴 대 폰
작 성 자		휴 대 폰
이 메 일		팩 스
사업(프로그램)명
사 업 기 간	‘09. . . ~ ’09. . .		작 성 일	‘09. . .
사 업 비	총 ( ) 천원		총지원액	천원(100%)
			집 행 액	천원( %)
			집행잔액	천원( %)
사 업 추 진 현 황			사업진행정도	( %)
추 진 시 기	사 업 추 진 실 적
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ

※첨부서류 : 1. 회계장부 사본 1부

2. 예산집행내역 통장 사본 1부

〈붙임〉

2009 자원봉사 우수프로그램 지원사업

추진상황 평가표 (센터실무자용)

단 체 명		대표자성명
사 업 명
사업기간		인터뷰자 성명 (피 점검단체 실무자)
사 업 비	∙ 총사업비 천원 (보조금 천원, 자부담 천원) ∙ 교부액 : 천원, ∙집행액 : 천원 ∙집행잔액 : 천원
사 무 실	없음, 있음(단독사용, 공동사용)	상근 직원수	명

평가항목	평 가 내 용	평가점수
		30	25	20	15	10
사업진행 상 황	① 실행계획서 일정대로 진행되고 있는가
	② 사업추진 방법은 사업목적 달성에 적합 한가
	③ 사업계획서(실행계획서) 임의변경 여부
회계관리	① 실행계획서의 예산집행계획 대로 집행 하는가
	② 통장과 회계장부는 별도관리 하는가
	③ 지출액과 영수증은 상호 일치 하는가
	④ 체크카드, 무통장입금증(신용카드전표) 및 세금계산서, 금전등록기 영수증 등 증빙서류는 잘 갖추어져 있는가
	⑤ 현금지출이 있는가?(현금성 지출은 “0”원도 안됩니다)
현 장 확 인 자 의 견	◆종합의견 ※ 시군 자원봉사센터 실무자께서는 문제가 있는 부분은 증빙서류 사본을 첨부하여 중간보고서와 평가표 모두를 제출하여 주셔야 합니다. ※ 추가적으로 2차 점검이 필요한 단체에 대한 간략히 기재하여 주십시오.

■ 현장 점검 일시 : 2009년    월     일

■ 현 장 확 인 자 : 소속          직위         성명             (인)

속초시자원봉사센터 소장 귀하

	2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업
	사업추진실적 및 정산보고

☐ 사업추진실적 보고서

☐ 정산보고서

	2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업
	사업추진실적보고서

□ 사업명 :

( 단 체 명 )  직인

대표자		휴대폰
작성자		휴대폰
전 화		팩 스
이메일
주 소

사업추진 실적보고서

Ⅰ. 사업개요

단 체 명
사 업 명
사업기간	2009. . ～ .
사 업 비	총 천원	보 조 금	천원( %)
		자 부 담	천원( %)
사업목적
사업내용

Ⅱ. 사업추진 방법

1. 대상자

1) 대상자 선정방법 및 기준

2) 대상자 수

계획서상 목표인원	실제 참석(대상) 인원	목표 달성치(%)

※목표 달성치 = 실제참여인원÷계획서상 목표인원×100

※대상자 명단 첨부(수혜자 명단 또는 교육생 명단)

3) 목표 미달성(또는 초과 달성) 사유

- 원인 및 향후 개선책 기재

2. 자원(외․내부) 동원 및 활용 현황

1) 내부 자원 활용현황(단체회원)

자원봉사자 수		자원봉사자의 역할	자원봉사자 관리방법
실 인원	연 인원

※ 자원봉사자 명단 첨부

2) 외부 자원 활용현황

① 외부 자원봉사자 활용현황

자원봉사자 수		자원봉사자의 역할	자원봉사자 확보방법
실 인원	연 인원

※ 자원봉사자 명단 첨부

② 관련기관․단체 등과의 연대와 협력 정도

Ⅲ. 목표의 달성정도

□ 사업계획 대비 추진실적

구 분	사업계획	추진실적	부진 등 사유
목표 1	실행계획에서 기재한 사업일정 기재	실제 추진한 사업일정 기재
목표 2
목표 3

※ 목표 달성 결과물 첨부(예 : 교육대상자 및 자원봉사명단, 수혜자 명단 등)

Ⅳ. 사업추진성과

☐ 추진성과 기술 (자세히 서술하여 기재)

☐ 추진실적

봉사활동 실적		자원봉사 교육		캠 패 인		행 사
회	명	회	명	회	명	회	명

※ 참여인원은 연인원으로 기재 (1명 2회 참여시 2명으로 기재)

Ⅴ. 자체평가

○ 사업추진결과 잘된 점

○ 예상외 변수 등으로 부진한 점, 사업추진 상 문제점 및 애로사항 등

○ 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

○ 지원 사업으로 인하여 얻은 사회적 효과는

(가급적 그 사례를 구체적으로 예시)

Ⅵ. 추진사업 성과물(자료목록)

번호	자료유형	성과물 명칭	수 량	단 가
1 2 3 ․ ․ ․ ․	보 고 서 책 자 ․ ․ ․ ․ ․	- - - - - - - - - - - - - - - - - -		무 상 10,000원

〈 자료유형 〉

○ 보 고 서

○ 발간책자

○ CD, 카셋트, 비디오테이프

○ 뉴스레터, 리플렛, 기타 사업 관련 제작물

○ 행사사진첩, 행사 언론보도 자료 등

※ 성과물은 반드시 본 사업 추진관련 자료만 제출

Ⅶ. 사업추진 활동사진

활 동 사 진	사 진 설 명
	일시
	장소
	내용
	일시
	장소
	내용
	일시
	장소
	내용

※ 활동사진은 5~6매 내외로 사업진행 일정에 맞게 기재하여 제출

	2009 자원봉사 우수프로그램 공모사업
	정산(회계) 보고서

□ 사업명 :

( 단 체 명 )  직인

대표자		휴대폰
작성자		휴대폰
전 화		팩 스
이메일
주 소

정 산 보 고 서

Ⅰ. 정산 총괄표

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※보조금 이자 발생액(별도표시) :             원

Ⅱ. 도비보조금 집행 현황(지출액)

1. 보조금 집행내역

(단위 : 원)

통장인출 일 자	지 출 내 역		지출결의서 번 호	영수증 번 호	지 출 일 자
	비목 및 내역	지출액
계
<작성예시> 2007. 5. 1	현수막 제작(100,000×1개) 교재 제작(5,000×30매)	100,000 150,000	① ②	①-1 ②-1	2007. 5. 1 2007. 5. 2

※ 작성 시 참고사항

1. 통장 인출일자와 인출액은 통장에 기재된 출금날짜와 금액을 일자별로 기재

2. 지출내역은 지출액을 비목별․일자별로 나누어 기재

3. 지출결의서, 영수증 및 무통장입금표는 지출내역을 확인하기 쉽도록 순서대로

편철(A4용지에 부착)하고 지출일자는 영수증이 발급된 날짜를 기재

2. 자부담 집행내역

(단위 : 원)

지출일자	예산비목	지 출 내 역	지출액	비 고
계

※ 작성 시 참고사항

1. 자부담에 대한 영수증은 제출할 필요 없음.

2. 내역 작성 시 단체사무실 운영 경비(인건비, 공공요금 등)는 제외하고 반드시

동 사업과 관련된 자부담만 작성

Ⅲ. 시비보조금 집행 잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
					자세히 서술식으로 기재

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미 발생, 집행 잔액, 이자 등 기재

Ⅳ. 사업계획 및 예산집행계획 변경내역(변경사항이 있을경우만 작성)

(단위 : 원)

사업(세부)내용	예산비목	당초예산	변경예산	변경사유	승인여부

※ 승인 여부 : 속초시자원봉사센터 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재