2009. 2

카메라 프롬프터 시스템 구입 시방서

I. 일 반 사 양

II. 특 수 사 양

III. 구매사양서

속초시 기획감사실

I. 일 반 사 항

1. 목  적

본 시방서는 속초시 카메라 프롬프터 시스템 구입에 속초시(이하 “갑”이라 한다)와 계약자인 납품 업체(이하 “을”이라 한다)에게 요구하는 각종 H/W, S/W 설치 및 기술지원 등 제반사항을 명시하여 장비의 보장성, 안정성을 목적으로 한다.

2. 사업개요

가. 사 업 명 : 카메라 프롬프터 시스템

나. 납품, 설치 기한 : 계약일로부터 30일 이내

다. 무상유지보수기간 : 검수일로부터 1년으로 한다.

라. 설치장소 : 강원도 속초시청 기획감사실(영상편집실 녹화실)

3. 대가지급

본물품의 설치 후 검수를 실시하고, 물품검수 후 물품의 대가를 지급한다.

4. 계약조건

가. “을”은 시방서에 명시된 물품 일체를 일괄 공급방식으로 납품․설치하여야        하며, 물품의 성능과 기능이 기준에 미달되는 경우에는 계약해지 사유가 된다.

나. 장비 설치 시방서 해석상의 이견이 있을 때에는 구매자의 해석에 따르고,        시방서에 명시되지 않은 사항은 구매자의 구매규정과 일반관례에 따른다.

다. 설계서에 명시된 모든 항목은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 상세히         기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 계약자는 운영상의 문제가 발생되지        않도록 사전 조치하여야 한다.

라. 장비 설치에 따른 운반, 설치 시험 등을 할 때에는 사전 협의 후 승인을         받고 시스템 설치하고, 시스템의 정상적인 설치와 관련하여 발생되는 경비는        “을”이 부담한다.

마. 설치중 장비가 손상될 우려가 있을 때에는 필요한 방지책을 강구하여야          하며, 피해발생시 24시간 이내로 응급조치를 취하고 “을”의 부담 및 책임         하에 원상복구 하여야 한다.

바. “을”은 장비 납품설치시 각종 안전사고가 발생하지 않도록 안전에 유의하        여야 하며, 본 장비의 설치로 인하여 발생하는 각종 안전사고에 대하여 모든         책임을 진다.

사. 검수 완료 후에라도 본 시스템의 운영과 관련된 “을”의 책임으로 발생되는        모든 사고와 그로인한 손해에 대하여는 “을”이 변상 조치하여야 한다.

II. 특 수 조 건

본 특수조건에 명시된 사항은 시스템을 구매․설치하는데 있어서 “갑”과 “을”간에 성립되어야 할 구매물품의 설치․납품 조건, 방법 및 시험운영, 교육지원 등 계약 이행에 관한 사항에 대하여 적용하며 계약문서로서의 효력을 가진다.

1. 구매조건

가. “을”은 “갑”이 도입하고자 하는 시스템의 구성내역을 충분히 사전 파악          하여야 하며, 사업의 성공적 수행을 위하여 성실의 의무를 가진다.

나. 납품하는 물품의 모든 구성품은 물품의 세부규격을 100% 만족시키는 정품,        완제품으로 공급되어야하며 반드시 품목별 구성품은 해당장비 제조사가 공급        하는 동일제품이어야 한다.

다. 납품․설치하는 시스템 및 관련 S/W에 대하여 H/W 구성등이 “ 갑”의 완전한         목적수행에 전혀 지장이 없도록 하여야 하며, 품질의 신뢰성, 제품의 안정성과        “갑”의 기존 시스템과의 호환성에 아무런 문제없이 일괄 납품, 설치해야 한        다.

라. 모든 소프트웨어는 정품으로 납품하고 원 소유자의 저작권을 침해하지 않        아야 한다. 이 경우 “갑”이 필요하다고 인정되는 경우를 제외하고는 최신 버전        을 납품하여야 한다.

마. “을”이 납품하는 물품은 기술 및 기능향상에 의거 변경된 사양은 제조업체와        합의하에 추가 또는 대체하며, 이 경우 추가 발생되는 장비 및 기능은 “갑”의        요구가 우선하며 계약금액의 한도내에서 “을”이 책임지고 공급한다.

2. 시스템 납품 및 설치

가. 시스템의 납품과 설치 중 제반 안전사고 및 납품과정에서 발생하는 행정         적, 기술적 제반 비용과 그 문제 처리는 “을”이 부담하며 세부규격에 명시된        품목 외에 추가적인 품목과 비용이 요구될 경우 해당 품목과 비용이 이미         포함된 것으로 본다.

나. 시스템의 납품․설치는 “갑”의 업무에 지장을 초래하지 않는 시간을 이용하여        작업하여야 한다.

다. “을”은 시스템을 설치할 때 “갑”의 편집실에 이미 설치된 부대장비에 전혀        지장이 없도록 완벽한 호환과 정상적인 운영이 이루어지도록 하여야 하며,         손상시에는 “을”의 비용으로 즉각 원상복구 하여야 한다.

라. 기존 편집장비의 접속 및 상호연동을 위하여, 기존 장비들의 환경을 변경        할 필요가 있을 시에는 “갑”의 승인을 득한 후 “을”의 책임하에 조치하여야        한다.

3. 물품검수

가. 검수의 대상범위는 본 시방서에 의한 시스템의 납품, 설치 및 시스템의 정상        가동여부에 대한 확인과정을 포함한다.

나. 검수는 “을”의 입회 하에 현장확인 검사를 실시하며 규격확인이 곤란하거나        미흡한 경우 “을”은 관련 증빙서류를 제출하여 “갑”이 인정할 수 있도록 하여야        한다.

다. “을”은 검수에 필요한 시스템 개요와 운영관련 기술은 “갑”에게 충분히 제공        하여야 하며 시험가동과 검수에 필요한 물품은“을”이 무상으로 제공하여야        한다.

라. “을”은 검수 요청 전 시스템의 정상작동 여부를 시험가동하고 그 결과 문제가        없을 경우 검수 요청을 하여야 하며, 시험 가동시 발견되는 에러나 불합리한        문제점, 시스템 보완요구 등에 대해서는 즉시 조치하여야 한다.

마. 편집실 내의 부대설비에 영향을 주지 않도록 해야 하며, 부주의 등으로 인하여        부대설비를 손상시켰을 경우 “을”의 비용으로 즉각 원상복구 시켜야 한다.

바. 최종 검수결과 시스템 운영이 불가하다고 판단되거나 기기의 하자발생으로        계약조건을 이행하지 못하는 것으로 판단될 시 “갑”의 요구에 의해 “을”은        납품․설치한 모든 장비를 철거 및 회수해야 하며 그 비용은 “을”의 부담으로        한다.

사. 납품일 내에 다음사항을 입증해야만 검수를 할 수 있으며, 시스템의 하자로        시스템 가동이 지체될 경우 시스템 일체를 교체하여야 한다.

(1) 본 시방서 및 규격규격서 내역에 맞는 시스템 납품 및 설치

(2) 프로그램 정상 가동 등

4. 유지보수 및 기술지원

가. 도입품목에 대한 무상유지보수기간은 1년으로 한다.

나. 고장으로 인하여 부품을 교체할 경우 순정품으로 교체하여야 하며 모니터 등        주요부품을 교체할 때에는 반드시 “갑”의 검수요원의 감독하에 이루어져야        하며 교체 결과 보고서를 제출하여야 한다.

다. 무상 유지보수기간에 시스템에 탑재된 S/W가 최신버전으로의 업그레이드가        필요할 때에는 무상으로 지원하여야 하며 상세한 내역은 상호 협의에 따른다.

라. 무상 유지보수기간에 동일 장애가 3회 이상 발생하여 “갑”이 요구할 경우        동급의 신 시스템으로 교환 조치하여야 하며 장시간 사용 불가시 “을”은 동일        기종으로 대체 설치하여 업무에 지장이 없도록 하여야 한다.

마. 무상유지보수기간 이후에라도 “갑”이 기술을 요하는 사항에 대하여 적극         지원하여야 한다.

바. 무상 유지보수기간 만료후에는 관련규정에 따른 유지보수요율 범위내에서        유지보수계약이 체결될 수 있도록 협조하여야 하며, 요율이 낮다는 이유로         계약체결을 기피하여서는 안된다.

사. 소프트웨어의 보안 및 기술지원

(1) “을”은 기기 공급 후 “갑”의 운영자가 요구할 경우 유지보수에 필요한             소프트웨어 지원(신규, 수정) 및 수요부품을 실비로 제공하여야 한다.

(2) “을”은 소프트웨어와 관련 최신버전으로 업그레이드가 필요할 때에는 무상             으로 지원하고, “갑”이 요구할 경우 기능 개선 및 보완 작업을 실시하             여야 하며 상세한 내역은 상호 협의에 따른다.

5. 기타사항

가. 본 시방서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양, 시방만을 규정하였으므로        상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여 관리상 문제가 발생되지         않도록 사전 조치하여야 한다.

나. “갑”과 “을”은 본 시방서의 내용을 수정할 필요가 있을 경우 별도의 합의서를        작성할 수 있다. 단. 이 경우 합의서 내용이 본 시방서와 상이하거나 상충될        경우 합의서가 우선 적용된다.

다. 본 시방서에 대하여 “갑”과 “을”간의 해석에 차이가 있을 때에는 관계법령과        일반관례에 따르며 소송 관할법원은 “갑”의 주소지를 관할하는 법원으로 한다.