속초시젓갈축제위원회 공고 제2009 - 1 호

환동해 시대의 관광․해양 중심도시, 속초건설

환동해 시대의 관광․해양 중심도시, 속초건설		2009년 제2회 속초젓갈축제 대행사업자 모집공고

『2009 속초젓갈축제』대행사업자 모집 공고

2009년 속초젓갈축제의 기획, 전시, 진행, 홍보, 관광객 유치 등 행사를 성공적으로 운영할 수 있는 주관 대행사를 아래와 같이 모집공고 합니다.

2009.  8.  31

속초시젓갈축제위원회 위원장

1. 목  적

○ 전통수산ㆍ발효식품인 젓갈을 테마로 하여   타시군과 차별화된  다양한 산업형 축제 프로그램을 운영하여 『속초젓갈』브랜드화 및 전국의 인지도 확산

○ 속초웰빙젓갈 명산품화 사업(RIS)과 연계하여 건강․기능성위주의 축제를 개최하여 소비촉진 등으로 지역경제 활성화에 기여    하고자 함

2. 행사개요

○ 기    간 : 2009. 10. 16 ～ 10. 18 (3일간)

○ 장    소 : 청초호 유원지 일원(상징탑 앞)

○ 참여예상 : 10만여명 (일반시민 및 관광객)

○ 주최/주관 : 속 초 시 / 속초시젓갈축제위원회

○ 후    원 : 농림수산식품부, 지식경제부, 강원도, 강원지방중소기업청,

한국산업기술평가원, 한국관광공사, 속초웰빙젓갈명산품화사업단

○ 주요내용 : 공식행사, 젓갈 전시․홍보․체험 및 판매장(특산품             포함), 문화공연행사 등

○ 소요예산 : 100백만원

3. 추진방향

○ 단순 지방축제가 아닌 산업형 마케팅 축제로서 청정도시 이미지   와 건강․기능성의 속초젓갈 홍보를 통한 전국 인지도 제고 및    판로촉진 유도

○ 타시군과 차별화하여 『속초젓갈』 및 지역특산품을 테마로 하는 다양한 프로그램 구성․운영하되, “설악문화제” 일정 및 공간 등을 고려한 프로그램 및 관람객 유도 동선체계 확보

○ 설악산 단풍시즌 및 김장철로 전국단위 관광객 홍보 및 유치  극대화를 위한 전략수립․운영

4. 주요 행사내용

구 분		주 요 내 용	비 고
전시 및 홍보		• 속초젓갈 유래와 특성 등 홍보 • RIS 사업과 연계하여 건강ㆍ기능성 홍보
체험	메인무대	• 소규모 무대, 개막식, 공연 및 각종 경연행사, 부대행사 등
	젓갈체험마당	• 에어돔 형태로 다양한 속초젓갈 시식체험 - 젓갈뷔페, 젓갈 주먹밥, 젓갈김밥, 젓갈 비빔밥 등
판 매		• 속초시젓갈협회 및 지역단위별 할인 판매 • 지역 특산품 무료시식 및 할인 판매

※ 기획 제안서 작성요령(붙임 참조)

구 분	주 요 내 용	비 고
현황분석 및 전략	◦ 전국 젓갈축제 및 속초젓갈 현황분석 ◦ 건강ㆍ기능성의 속초젓갈 현황분석 등
행사장 구성	◦ 설악 문화제와 연계하는 최적의 행사장 공간 및 동선계획 ◦ 전시ㆍ홍보ㆍ체험 및 판매 중심의 공간구성 등
프로그램 구성	◦ 전시ㆍ홍보ㆍ체험 및 판매장 등으로 구분하여 세부 프로그램 구성
관람객 유치계획	◦ 관람객 최대 유치를 위한 구체적인 실행계획 등
운영 및 재정계획	◦ 인력 및 재정운영 계획 등

※ 기획안은 공모업체의 제안에 따라 일부 변경가능하며, 구체적인 실행계획 및 재정 제시

5. 기타사항

○ 주관 대(실)행사는『2009년 제2회 속초젓갈축제』의 모든 행사를 대행하는 것을 원칙으로 하되, 대외협력․홍보에 관한 사항은   속초시, 축제위원회와 별도 협의하여야 한다.

6. 대행사업자 응모접수

□ 접     수

○ 기    간 : 2009.  9.  7(월) 18:00까지 접수분에 한함

○ 장    소 : 속초시 중앙동 469-6번지 속초시청 지역경제과

○ 접수방법 : 방문 및 우편접수(가능한 직접접수 요망)

□ 응모 자격

○ 공고일 현재 법인으로 등록된 이벤트 전문 업체로서 당해 분야에      참신한 아이디어와 능력을 갖춘 구성원 5인 이상을 보유한 업체

○ 공고일 기준 3년 이내에 1개 단위 사업비가 1억원 이상의 행사       실적이 있는 법인

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조의 규정에 의거 부      정당업자가 아닌 자

단, 응모 신청일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지,         기타 행정처분을 받은 자는 응모자격 없음

□ 구비서류

○ 신청서 1부 (별첨서식)

○ 제안서(기획안) 20부(A4좌철)

○ 제안서(기획안) 요약서 20부(A4좌철, 20page 이내)

○ 법인등기부등본 1부.

○ 국세 및 지방세완납증명서 1부

○ 사업자등록증 사본 (원본대조필) 1부.

○ 대표자 사용인감계 및 법인인감증명서 1부.

○ 실적증명서 (국내외 행사기획 참여한 실적을 증명할 수 있는 서류)

○ 회사소개서 및 사원명부

○ 고용보험피보험자 명부(취득자목록) 또는 건강보험가입자 명부

(각각 해당기관 발행분)

○ 기타 참고서류(축제, 행사, 기획에 필요한 보유장비 목록 등)

※ 제출된 구비서류는 반환하지 아니함

7. 제안서 심사 및 선정기준

□ 심사일정 : 2009.  9.  9(수)  14:00 예정

□ 심사방법 : 파워포인트 등을 활용한 화상보고 (20분) 질의 및 응답

□ 선정기준

○ 예비심사(자격요건 및 서류심사)를 거쳐 본 심사에 상정한다.

○ 제2회 속초젓갈축제의 개최목적, 추진방향 등에 적합하고, 산업형      축제를 성공적으로 이끌 수 있는 다양한 프로그램, 관광객 유치      및 참여 등에 대하여 구체적이고 현실적인 실행계획 제시한 경우      를 우선으로 하며, 기타 세부적인 선정기준은 별첨 심사 항목표      에 의한다.

○ 심사결과 제안의 내용이나 아이디어의 예산이 과다하게 수반되는      기획안은 선정하지 않을 수 있다.

8. 대행사업자 선정 및 협약체결

□ 선정방법

○ 응모자격에 관한  서면심사와 심사위원의 심의를 거쳐 최우수        기획안을 선정한다.

○ 본 공모에 최우수 제안으로 선정된 업체에 대하여는 축제기획 및      대행사 선정시 우선 협상권을 부여한다.

○ 선정된 사업자가 부적격자로 판정되거나, 세부계획 수립 단계에서      사업추진 곤란 및 본 축제 기간중 타행사 수주로 효율적인  행사      추진이 어렵다고 판단될 경우에는 우선협상권을 박탈하고,

차 순위업체 기획안으로 변경 선정할 수 있으며 이에 대하여         이의를 제기하지 못한다.

□ 결과발표 : 2009. 9. 9(수) 본 심사 직 후, 차순위업체까지 발표

□ 대행계약 체결

○ 선정된 기획안을 근거로 주최측과 축제추진위원회의  프로그램       재검토, 소요예산의 프로그램별 배분과 적정여부 심사 등을          거쳐 세부 실행계획 확정 후, 협약을 체결한다.

9. 대행사업자 선정의 무효

○ 국가를 당사로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 같은 법      시행규칙 제44조의 규정을 준용한다.

10. 유의사항 및 기타

○ 기획 제안서는 제2회 속초젓갈축제 사무국에 직접 제출하여야 한다.

단, 우편 및 택배접수는 2009.  9. 7(월) 18:00까지 속초젓갈축제      사무국에 도착분에 한하다.

○ 제출기한내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한        서류는 일체 교환, 변경, 반환할 수 없다.

○ 제출된 제안서 내용의 행사기획에 관한 권리는 속초시와 축제        위원회가 가진다.

○ 공고내용이나 공모지침서 등 공모와 관련하여 이의 또는 견해를      달리하는 경우가 있을 때는 속초시와 축제위원회의 행사기획         의도를 따른다.

○ 대행계약 체결후 천재지변 또는 정책변경 등 불가피한 사유가        발생되어 축제일정 연기 또는 취소가 될 경우에는 축제위원회와      협의하여 처리하여야 한다.

○ 기타 자세한 사항은 속초시젓갈축제위원회 사무국 (033) 240-8355      로 문의하기 바람

참   고   자   료

1. 제2회 속초젓갈축제 일정표(서식1)

2. 사업비 집행계획     (서식2)

3. 응모신청서          (서식3)

4. 회사소개서          (서식4)

5. 심사항목            (별첨1)

<서식1>

제2회 속초젓갈축제 일정표

날짜	시 간	공식행사	전시홍보	기획판매	체험행사	공연행사	문화공연 행 사	부대행사	.......
	10:00∼11:00
	11:00∼12:00
	12:00∼13:00
	13:00∼14:00
	14:00∼15:00
10월 16일	15:00∼16:00
(금)	16:00∼17:00
	17:00∼18:00	개막식
	18:00∼19:00
	19:00∼20:00
	21:00∼22:00
	10:00∼11:00
	11:00∼12:00
	12:00∼13:00
	13:00∼14:00
	14:00∼15:00
	15:00∼16:00
	16:00∼17:00
	17:00∼18:00
	18:00∼19:00
	19:00∼20:00
	21:00∼22:00
	10:00∼11:00
	11:00∼12:00
	12:00∼13:00
	13:00∼14:00
	14:00∼15:00
	15:00∼16:00
	16:00∼17:00

※ 작성예시임

〈서식 2〉

사업비 집행 계획

구 분	항 목	금액 (백만원)	산 출 기 초
합 계
공식행사	개막식
	전시관개관식
경기행사
체험행사

※ 작성서식은 변경가능, 단 가능한 “주요 행사내용″별로 구분, 산출기초는 구체적

으로 작성(작성 예시임)

〈서식 3〉

2009년 제2회 속초젓갈축제 제안서 공모 신청서
※ 접수번호			제 2009 - 호
신청인	상호 (대표자)			사업자등록번호
	주 소
	업 종			전화번호
귀 위원회에서 실시하는 2009년 제2회 속초젓갈축제 제안서 공모에 별첨 과 같이 제안서를 제출합니다. 첨 부 : 가. 신청서 1부 (별첨서식) 나. 제안서(기획안) 20부(A4좌철) 다. 제안서(기획안) 요약서 20부(A4좌철, 20page 이내) 라. 법인등기부등본 1부. 마. 국세 및 지방세완납증명서 1부 바. 사업자등록증 사본 (원본대조필) 1부. 사. 대표자 사용인감계 및 법인인감증명서 1부. 아. 실적증명서 (국내외 행사기획 참여한 실적을 증명할 수 있는 서류) 자. 회사소개서 및 사원명부 차. 고용보험피보험자 명부(취득자목록) 또는 건강보험가입자 명부(각각 해당기관 발행분) 카. 기타 참고서류(축제, 행사, 기획에 필요한 보유장비 목록 등) 2009. 9. . 신청인 상호 : 대표 : (인) 속초시젓갈축제위원회 귀하
절 취 선
제안서 공모 신청 접수증
※ 접수번호		제 2009 - 호
신청인	상 호(대표자)			사업자등록번호
	주 소
	업 종			전화번호
제2회 섬갯벌올림픽 제안서 공모 신청서를 접수하였음을 확인함 2009. 9. . 속초시젓갈축제위원회

〈서식 4〉

「2009년 제2회 속초젓갈축제」

대행업체 선정관련 회사소개서

1. 최근 3년이내 행사실적 현황

(계약금액 5천만원 이상, 단위:백만원)

행사명	행사기간	수주(계약)내용	계약금액	발주처
				기관명	행사주관실과 전화번호
		예)이벤트 총괄 홍보분야 등

2. 국세 및 지방세 체납실적

o 국세 및 지방세 완납 증명서 첨부

3. 추진인력 및 전문장비 구비현황 등

o 임직원 수 :      명

o 임직원의 관련분야 자격증(교육) 및 관련학과 전공

․홍 길 동 : ooo 자격․교육수료증(사본)

․김 말 동 : ooo 학과졸업(사본)

o 전문장비 비축현황

․조명, 무대, 특수효과등을 기재

․부대시설 : 이동화장실, 발전기 등

4. 2009년 10월중 행사 계획 :   ooo행사( ooo군, 7. ～8. )

위 기재내용 허위 없음을 확인하며「2009년 제2회 속초젓갈축제」대행업체 선정관련 자료로 제출합니다

2009.   9.     .

000기획사 대표 ooo (인)

속초시젓갈축제위원회 위원장 귀하

〈별첨 1〉

심   사   항   목

항 목	배점	비고
1. 행사프로그램 구성
○ 축제목적 및 방향 등 적합성
○ 홍보 및 체험․참여행사의 대형 프로그램으로 개발, 특화여부	30
○ 참신성, 독창성, 실현가능성과 생산성 있는 축제
○ 볼거리, 즐길거리, 살거리 등 독창성 및 다양성
○ 일정별, 시간별 추진계획의 구체성 및 적정성
2. 국내외 관광객 유치계획 및 홍보전략
○ 참관객 유치방안의 구체적 현실적 수단제시
○ 외국 관광객 수용태세(통역도우미 배치 등)	20
○ 홍보의 고효율성, 체계성 및 전국 및 국외 홍보방안
○ 다양한 홍보활동(인터넷, TV, 라디오, 여행사 등) 전개 등
3. 행사장 구성 및 안전․교통 관리 대책
○ 행사장 배치의 적정성 및 구체성
○ 관람객 동선을 충분히 고려한 배치여부
○ 시각적 효과를 극대화 할 수 있는 획기적 전시기법 활용	20
○ 행사장 부스의 독창성 및 다양성 등
○ 행사기간 중 안전관리 대책 수립 여부
○ 각종 행사의 안전성, 우천시 대책, 교통대책 등의 타당성
4. 행사 사전준비 및 행사의 효율적 운영
○ 행사준비 인력의 조기투입 (투입시기 및 인원) - 얼마나 빠른 시기에 적정인원을 투입하는가	10
○ 차질없는 행사진행을 위한 조직인력 활용계획 (프로그램별, 장소별 인력배치 - 연인원이 아닌 총투입 인력)
5. 재정운영의 건전성
○ 프로그램과 재정계획의 산출기초의 적정성	20
○ 건전재정 운영 및 경제성 여부
합 계	100